I Forbindelse Med Din Tilmelding Ved KidsAid Fundraising Og Børneevents Behandler Vi En Række Oplysninger Om Dig.

Opdateret d. 20. marts 2026

Hos KidsAid tager vi beskyttelsen af dine personoplysninger alvorligt. Denne privatlivspolitik beskriver, hvordan vi indsamler, behandler og beskytter dine oplysninger i forbindelse med vores aktiviteter, herunder events, fundraising og børneaktiviteter.

Dataansvarlig

KidsAid er dataansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger.

Kontakt KidsAid på:
E-mail: info@kidsaid.dk
Svanemøllevej 17,

2100 København Ø
31484332

Formål med behandling

Vi behandler dine personoplysninger til følgende formål:

  • Administration af deltagelse i events og aktiviteter

  • Kommunikation før, under og efter arrangementer

  • Håndtering af betalinger og fakturering

  • Administration af ansøgninger, ønsker og deltagelse i børneaktiviteter

  • Dokumentation, udvikling og evaluering af vores aktiviteter

  • Udsendelse af nyhedsbreve og relevant information (hvis samtykke er givet)

 

Retsgrundlag

Behandlingen af dine personoplysninger sker på følgende grundlag:

  • Aftale (GDPR artikel 6, stk. 1, litra b)
    Når behandlingen er nødvendig for at opfylde en aftale med dig, fx ved deltagelse i events.

  • Legitime interesser (GDPR artikel 6, stk. 1, litra f)
    Når vi behandler oplysninger for at kunne administrere, udvikle og forbedre vores aktiviteter.

  • Samtykke (GDPR artikel 6, stk. 1, litra a)
    Når du har givet samtykke, fx til nyhedsbrev eller brug af foto og video.

Ved behandling af følsomme personoplysninger (fx helbredsoplysninger om børn) sker dette på baggrund af:

  • Udtrykkeligt samtykke (GDPR artikel 9, stk. 2, litra a)

Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage ved at kontakte os.

 

Kategorier af personoplysninger

Vi behandler følgende kategorier af personoplysninger:

  • Almindelige personoplysninger:

    • Navn, e-mailadresse, telefonnummer

    • Deltageroplysninger (fx rolle ved events)

  • Følsomme personoplysninger (kun når relevant og med samtykke):

    • Helbredsoplysninger om børn (fx diagnose), når det er nødvendigt for deltagelse

Vi behandler kun oplysninger, der er nødvendige for det konkrete formål.

 

Kilder til personoplysninger

Vi indsamler primært oplysninger direkte fra dig eller fra en repræsentant (fx forælder eller holdkaptajn) i forbindelse med tilmelding eller ansøgning.

 

Foto og video

Ved deltagelse i KidsAids aktiviteter kan der blive taget billeder og video til brug for dokumentation, kommunikation og markedsføring.

Behandlingen sker på baggrund af samtykke. Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage ved at kontakte os på info@kidsaid.dk.

 

Modtagere af personoplysninger

Vi videregiver kun dine personoplysninger, når det er nødvendigt. Det kan være til:

  • IT-leverandører og hostingpartnere (databehandlere)

  • Samarbejdspartnere i forbindelse med afvikling af events (fx venue eller klubber)

  • Leverandører af nyhedsbrevs- og kommunikationssystemer

Vi sikrer, at der er indgået databehandleraftaler med relevante parter.

Hvis vi anvender databehandlere uden for EU/EØS, sikrer vi et gyldigt overførselsgrundlag i overensstemmelse med GDPR.

 

Opbevaring af personoplysninger

Vi opbevarer dine personoplysninger, så længe det er nødvendigt for at opfylde de formål, de er indsamlet til.

Oplysninger kan opbevares i op til 5 år af hensyn til dokumentation, administration og gældende lovgivning, medmindre længere opbevaring er påkrævet.

 

Nyhedsbrev

Hvis du har tilmeldt dig vores nyhedsbrev, behandler vi dine kontaktoplysninger på baggrund af dit samtykke.

Du kan til enhver tid afmelde dig via linket i bunden af vores e-mails eller ved at kontakte os.

 

Dine rettigheder

Du har følgende rettigheder:

  • Ret til indsigt i dine personoplysninger

  • Ret til berigtigelse af urigtige oplysninger

  • Ret til sletning

  • Ret til begrænsning af behandling

  • Ret til indsigelse mod behandling

  • Ret til dataportabilitet

Hvis du ønsker at gøre brug af dine rettigheder, kan du kontakte os på info@kidsaid.dk.

Du kan læse mere om dine rettigheder på www.datatilsynet.dk.

 

Klage til Datatilsynet

Hvis du er utilfreds med vores behandling af dine personoplysninger, har du ret til at indgive en klage til Datatilsynet.

Se kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.

 

Ændringer

Vi forbeholder os retten til at opdatere denne privatlivspolitik. Den til enhver tid gældende version vil være tilgængelig på vores hjemmeside.

Privatliv og GDPR